1、用人单位书面向劳动者提出劳动合同的要求，告知劳动者劳动合同的理由，变更的内容；
2、在一定的期限内双方进行协商；
3、签订变更协议，载明变更的具体内容，变更的时间。协议必须采用书面形式，这对确认和证明劳动合同内容及法律关系发生变更的事实，有着重要的意义。
法律依据：
《劳动合同法》第三十五条 【劳动合同的变更】用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。
变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。